遠距工作

想要遠距工作嗎?這 5 點你不能不知道!

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遠距工作(or 遠端工作)在國外是非常普遍的工作形式,隨著肺炎疫情影響,在原本不那麼普及的台灣也日趨盛行,無法否認它會變成未來世界的工作趨勢。

本篇文章列出 5 點關於遠距工作需知道的事,包含怎麼找職缺?有什麼型態?該做什麼準備?可能遇到的問題?

什麼是遠距工作?

遠距工作(Remote work,或 Telework),常又稱在家工作,透過遠端資訊技術的溝通模式,比如網路、電話,讓工作能在辦公室以外的地方完成,不受地域限制,是一種便利的工作模式。

遠端工作

怎麼找遠距工作的職缺?

想找遠距工作的人,十之八九都是希望有彈性的生活,能夠主導自己的時間與空間,不過理想的工作機會並不是隨便許個願就會蹦出來的,所以要多點耐心,有個辦公室工作的人不妨「騎驢找馬」。

你可以透過一些方法來找:

利用求職網站或社團

基本上,大部分的求職網站在搜尋時增加彈性工作地點的條件,都會跳出很多職缺,也可以利用論壇或社群平台來找,通常新創或外商公司這類型的職缺比較多。

◎ 求職網站:Slasify (→專門找遠距工作職缺)、LinkedInCakeResumeIndeedGlassdoorYouratorMeet.jobs 等。
◎ 論壇或社群平台:PTT job 版、facebook 社團 (ex. Remote Taiwan遠距工作者在台灣)等。


在 Google 直接輸入關鍵字

最簡單的方法就是直接在 Google 輸入關鍵字,比如遠距工作、遠端工作、彈性工作地點 … ,別忘了要加上自己的技能,比如網頁設計、專案管理、程式開發等,下關鍵字盡量精確才能較快搜尋到適合的職缺。


經由他人介紹

可以多方詢問,身邊的同學或朋友可能知道什麼不錯的工作,也許對他來說只是可有可無的資訊,但對你來說卻是個機會,試著把握它。

曾聽一位朋友分享到他去面試的故事,當時的面試主管覺得他沒有很適合那個職缺,不過他的表現很棒,工作經驗不錯,就問他願不願意嘗試另一個職缺,那個主管很樂意推薦他給另一位主管,後來他就這樣找到自己喜歡的工作。所以不要放棄,機會是很容易出現在意料之外的


在家遠距工作

延伸文章:好想在家工作?10 個不必進辦公室就可以做的遠距 / 遠端工作


遠距工作的型態

工作的契約型態主要分 2 大類:

(1) 外包、自由工作者(freelancer),簽的是以「承攬關係」連結的合約,不受雇於他人,可自由決定是否接受委託外包的專案、自由簽約,完全支配自己的時間,但通常要自己打理一切合約條款、發票、稅務,接案若不穩定,收入也會不穩定。

(2) 全職、兼職或約聘的遠距 / 遠端工作者(Remote full-time or part-time job, or contractor),簽的是有「雇傭關係」的合約,受僱於他人,必須遵守企業規範,能享有相關的勞工權益,不需進辦公室工作,工作時間可以是約定或彈性的。

簡單地說,第(1)類通常不管你是怎麼完成專案工作,只看最後交出的結果;而第(2)類仍是一個團隊進行工作,只是團隊成員不在同一個區域空間。

遠距工作

想找遠距工作該做什麼準備?

定期更新履歷,時時累積 side projects

無論你找的是不是遠距工作,都要定期更新自己的履歷,以及其他幫助展現技能與專業的 side projects。例如,設計師相關的領域要好好累積自己的作品集;程式開發相關領域,維護 Github 就很重要。


培養技能,不斷學習

想要找一份工作,必須思考自己有什麼技能是別人所需要的?可提供價值的?願意花錢請你做的?

許多人在找工作時,常常只在意「我」能得到多少,比如我有多少薪水?多少福利 …,而忽略了「我」能帶來多少,比如我可以解決什麼問題?增加多少效益 …。假如你開發了一個系統,每年可以為公司帶來1000萬的收益,要求豐厚的加薪或獎金還不容易嗎?

試著轉換角度去思考,認真評估自己是否有派得上用場的技能,如果有,那恭喜你,你可以一邊找工作一邊試著將它發展得更完善;如果沒有,就開始學習有興趣的新技能吧!

★ 如何找到新技能?
可從「電腦能做的工作」開始發想,如寫文章或評論(美食、彩妝、球賽 …)、影片剪輯或後製、修圖等,看看什麼是你有興趣且願意花時間循序漸進學習的。
舉例,想往程式或網頁設計方向,可先從較簡單的用工具拉模板學起,如網頁常見的 WordPress 裡面就有超多外掛可用,再慢慢到自己寫客製化的 code。

切記不管自己現在多忙,都要像擠乳溝一樣的擠出時間來提升技能!學習、學習、再學習 ~


遠距工作可能會遇到的問題

簽合約前須注意什麼?

首先,需瞭解契約型態,是委託外包以案計價?還是全職、兼職或約聘?相關稅務由哪一方來付?

接著,估算自己還要多花什麼成本,比如外包的合約通常比較像公司對公司的合作,「你」就是一人公司,所以其他財務作業如發票等需自行處理,有的公司甚至會要求你成立個人公司。

另外,大部分開出遠端工作職缺的公司,都是新創或外商,如果你受雇的是外商,比如美國,就必須簽 w8 表單,否則要繳稅給美國,還需考慮你必須自己負擔勞健保,以及從國外轉帳回國的手續費也不少。


如何跟其他人溝通合作、保持良好的互動?

在遠距工作中,最常用的溝通工具就是 Skype,或者有的會使用 Google Hangouts。由於對話時不一定會見到臉,無法觀察臉部表情,可能只有語音,所以不要害怕頻繁溝通,聽不懂的要主動詢問,不要吝嗇主動解答。

真的不誇張,我每天的 Skype meeting 裡,出現最多的一句話就是「Do you understand?」。如果每個人都願意花一點點溝通成本,就能避免誤會,減少浪費時間,推前工作進度。

線上會議

如何管理時間?如何維持效率?

遠距工作沒有清楚的上、下班時間界線,只要能完成工作,除了開會,想在幾點做事、幾點休息完全自由,沒有死板板的時刻表。

不過,也因為沒有硬性的時間規範,人很容易會拖拖拉拉、懶惰起來,畢竟惰性是人的天性之一,所以必須要自律,讓自己該工作時就進入工作狀態。

自律並不難,只是一開始需要時間適應。

★ 訓練自律 3 步驟:
(1) 了解自己的心流狀態,知道自己哪個時段精神最好、工作效率最高,哪個時段效率最低。
(2) 切分工作與休息的時間,讓自己養成何時該工作、何時該休息的習慣,舉例來說,有的人晚上工作專注度較高,就利用晚上工作,而白天休息。
(3) 除了時間的切分,空間的切分也相當重要,辦公空間和臥室最好完全分開,不到休息的時間絕不進臥室,進臥室休息後就不再想工作,這也是給大腦訊號來訓練習慣的好方法。

自律,是通往自由的過程。在這裡小小題外話一下 XD,分享我很喜歡的一位 youtuber – 艾爾文的影片:


家人以為你一直在家很有空

由於工作和生活沒有明顯的劃分,所以家人們總是對你有「在家爽爽工作,事情很少」的迷思,「你都在家,可以幫我跑一趟銀行嗎?」、「可以順便打掃一下家裡嗎?」…,真的不得不狂翻白眼。

你需要好好跟家人溝通,讓他們也能瞭解遠距工作雖然可以選擇在心情比較放鬆的環境工作,不必在辦公室裡,不需花時間通勤,但工作量並不會比較少,依然要在時間內完成所有該做的工作,甚至有時候為了趕專案一不小心就可能超過8小時。


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